Die Beauftragung eines Architekten ist ein bedeutender Schritt bei der Umsetzung eines Bauprojekts. Egal, ob Sie ein neues Haus bauen, eine Wohnung renovieren oder einen Gewerberaum umgestalten möchten – das erste Gespräch mit dem Architekten kann ein entscheidender Moment im gesamten Prozess sein.
Um Ihnen zu helfen, Ihre Ideen, Erwartungen und Bedürfnisse klar zu formulieren – und damit der Architekt Ihre Vision besser verstehen und optimale Lösungen für Ihr Projekt entwickeln kann – haben wir den jungen Architekten Luka Cindrić aus Zagreb um Rat gebeten. Luka hat fünf Tipps vorbereitet, die eine stabile Grundlage für eine produktive Zusammenarbeit und eine erfolgreiche Realisierung Ihres zukünftigen Projekts bilden:
1. Grundinformationen zum Projekt und vorhandene Unterlagen
Vor dem ersten Gespräch sollten Sie grundlegende Informationen über das Projekt vorbereiten, um ein gutes Fundament für den Austausch und die weiteren Schritte zu schaffen. Dazu gehören Angaben wie Standort, Größe der Wohnung oder des Grundstücks, ob es sich um eine Renovierung oder einen Neubau handelt, aktueller Zustand usw. Darüber hinaus ist es sinnvoll, bereits vorhandene Unterlagen bereitzustellen, wie z. B. Baugenehmigungen, Nutzungsgenehmigungen, Katasterauszüge, Bestandspläne oder Fotos des Ist-Zustands. So erhält der Architekt einen umfassenden Einblick in Ihr Projekt und kann den Umfang und die Komplexität besser einschätzen.
Diese Informationen dienen vor allem dem Verständnis der Art des Projekts und der Einschätzung der nötigen Arbeitsschritte.
2. Projektauftrag – Wünsche und Anforderungen
Im Anschluss an die Grundinformationen ist der nächste wichtige Schritt die Erstellung eines Projektauftrags – ausschließlich durch den Auftraggeber – basierend auf seinen individuellen Wünschen und Anforderungen. Dieser Auftrag dient dem Architekten später als Leitfaden beim Entwurfsprozess. Der Projektauftrag kann professionell ausgearbeitet sein – mit einer genauen Raumaufteilung samt Flächenangaben und Beschreibungen – oder auch informell vom Auftraggeber selbst erstellt werden.
Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass der Architekt alle Anforderungen versteht, um eine reibungslose und erfolgreiche Projektentwicklung zu gewährleisten.
3. Inspiration
Neben dem technisch geprägten Projektauftrag ist es oft hilfreich, ästhetische und funktionale Vorlieben anhand von Fotos oder Skizzen zu zeigen, um die Erwartungen so realistisch und genau wie möglich zu kommunizieren. Inspiration kann durch bestimmte Materialien (z. B. Betonboden) oder durch das gewünschte „Look & Feel“ einzelner Bereiche (z. B. modern und klar oder rustikal und gemütlich) dargestellt werden.
Solche Materialien helfen dem Architekten, Ihre Vorlieben besser zu verstehen und den Raum entsprechend Ihrer Vorstellungen optimal zu gestalten.
4. Budget- und Zeitrahmen festlegen
Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Budget und der geplante Fertigstellungstermin. Die Definition eines Gesamtbudgets ist entscheidend, da es den Umfang und die Komplexität des Projekts beeinflusst – und damit auch die Dauer. Ein exakter Betrag lässt sich selten festlegen, aber ein Puffer für unvorhergesehene Kosten sollte eingeplant werden.
Ebenso wichtig ist es, Zeitrahmen für die einzelnen Projektphasen festzulegen, z. B. für die Ausarbeitung des Vorentwurfs oder des Hauptprojekts. Dabei ist zu berücksichtigen, dass Zeiten für Feedback des Auftraggebers und die Dauer von Genehmigungsverfahren nicht in die Ausführungsfristen einbezogen sind.
5. Fragen – Arbeitsprozess
Zum Schluss ist es hilfreich, eine Liste von Fragen vorzubereiten, um die Arbeitsweise und Erfahrung Ihres potenziellen Architekten besser kennenzulernen. Fragen können sich auf frühere, ähnliche Projekte, den Entwurfsprozess oder projektspezifische Anforderungen beziehen.
Die Zusammenarbeit mit einem Architekten ist oft langwierig und komplex – mit vielen Beteiligten – und erfordert viel Zeit und Aufmerksamkeit. Mit einer gründlichen Projektvorbereitung legen Sie das Fundament für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Klare Kommunikation und definierte Ziele sorgen dafür, dass Ihr Projekt im Zeit- und Budgetrahmen nach Ihren Wünschen umgesetzt wird.
